Descripción

La plantilla de Control de inventario en Excel es muy práctica para controlar el inventario de cualquier tipo de empresa o negocio. Te aportará una visión clara y sencilla de la situación del inventario y te permitirá controlar las entradas y salidas de producto en cada momento, con una facilidad de uso destacada porque está hecha al 100% con tablas de Excel, con todas las ventajas que ello conlleva.

La plantilla está estructurada con las siguientes hojas:

Inventario: es un resumen de indicadores por cada uno de los productos: stock en unidades, valor del stock, compras, ventas y resultado de caja. En esta hoja sólo tendrás que indicar el stock inicial de cada producto en unidades e importe, el resto de campos son fórmulas la plantilla toma de otras hojas con el registro de entradas y salidas.

Entradas: aquí debes registrar las entradas de inventario. Esta tabla contiene los siguientes campos: fecha, número de factura, código de producto, nombre de producto, cantidad, precio y total.

Salidas: aquí debes registrar las salidas de inventario. Contiene los mismos campos que la tabla de entradas y el funcionamiento es exactamente el mismo.

Informe: aquí tienes todos los informes hechos en tablas dinámicas, que resumen la información de las hojas anteriores. La plantilla contiene los siguientes informes en formato de tablas dinámicas: inventario detallado con diferentes indicadores clave, inventario detallado de un producto, evolución mensual de entradas (en unidades e importe) y evolución mensual de salidas (en unidades e importe). Puedes ampliar, modificar o crear nuevos informes fácilmente desde el menú de gestión de tablas dinámicas. esta flexibilidad te permitirá componer cualquier tipo de informe.

Ayuda: la plantilla incorpora también diferentes videos de ayuda para conocer todo el funcionamiento de la plantilla y cómo usar las principales funciones y herramientas de Excel utilizadas en la plantilla.

Cómo funciona

Para hacer un uso efectivo de la plantilla de Control de inventario en Excel, es esencial comprender su operatividad y cómo maximizar sus funciones.

Iniciar con la Hoja de Inventario

Configuración Inicial: Comienza introduciendo el stock inicial de cada uno de los productos en la hoja de Inventario. Esto incluye la cantidad en unidades y el valor monetario del stock. Esta acción es fundamental para establecer la base sobre la cual se calcularán las operaciones futuras.

Actualización Automática: A medida que registres entradas y salidas, la plantilla actualizará automáticamente los campos relacionados en la hoja de Inventario, como stock en unidades, valor del stock, compras, ventas, y el resultado de caja, gracias a las fórmulas preestablecidas que vinculan las diferentes hojas.

Registro de Entradas y Salidas

Entradas de Inventario: En la hoja de Entradas, registra cada nueva adquisición o ingreso de productos al inventario. Completa cada campo con la fecha, número de factura, código de producto, nombre, cantidad adquirida, precio unitario y el total. Esta información es crucial para mantener actualizadas las existencias y su valoración.

Salidas de Inventario: Similar al registro de entradas, en la hoja de Salidas documenta todos los productos que salen del inventario, ya sea por venta, desperdicio o cualquier otra razón. Asegúrate de llenar todos los campos requeridos para garantizar la precisión del control de stock.

Análisis y Reporting

Generación de Informes: Utiliza la hoja de Informe para visualizar el estado del inventario a través de tablas dinámicas. Estos informes son fundamentales para analizar el inventario detallado, la evolución mensual de entradas y salidas, y otros indicadores clave. La flexibilidad de las tablas dinámicas te permite personalizar los informes según las necesidades específicas de tu negocio.

Modificación de Informes: Explora la posibilidad de modificar o crear nuevos informes a través del menú de gestión de tablas dinámicas. Esta característica es particularmente útil para adaptar la plantilla a los cambios en las operaciones del negocio o para enfocarse en análisis más específicos.

Utilización de la Ayuda

Recursos de Apoyo: No dudes en consultar la hoja de Ayuda para acceder a videos y guías sobre cómo utilizar las principales funciones y herramientas de Excel implementadas en la plantilla. 

Personalización: Adapta la plantilla a las necesidades específicas de tu negocio, personalizando las hojas y los informes según sea necesario.

Siguiendo estos pasos y recomendaciones, podrás hacer un uso operativo y eficiente de la plantilla de Control de inventario en Excel, convirtiéndola en un recurso valioso para la gestión del inventario de tu empresa o negocio.

Compromisos

Actualizaciones siempre disponibles: puedes descargar las plantillas y todas sus actualizaciones cuando quieras desde tu zona de usuario. 

Soporte gratis por email las 24 horas: escríbenos tu consulta a info@plantillaspyme.com, respondemos siempre en menos de 12 horas.

Video tutoriales de ayuda: consulta los videos tutoriales sobre cómo funcionan las plantillas y todas sus funcionalidades para sacar el máximo partido. Puedes consultar también más contenido de ayuda en nuestro blog y en nuestro canal de Youtube. 

Lee atentamente la descripción de la plantilla antes de efectuar tu compra, ten en cuenta que no aceptamos devoluciones porque nuestro producto digital no permite su retorno si no se ajusta a lo que esperabas. Escríbenos si siguen quedándote dudas y las resolveremos.

Reparación de errores: todos los archivos han sido diseñados por expertos en empresas y programados por profesionales de la programación, a pesar de ello, algún archivo podría contener algún error de programación. Si encuentras alguno en el archivo infórmanos, lo repararemos y te enviaremos una copia que funcione correctamente sin coste para ti, en el menor tiempo posible.

Versión compatible: también debes tener en cuenta que la mayoría de nuestras plantillas están hechas con Microsoft Office para Windows, por lo que no garantizamos que funcionen en la versión para Mac. Para verificar con qué programa es compatible una plantilla, en la sección de plantillas, selecciona los filtros de programa que aparecen a la izquierda.

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