La opción de búsqueda de funcionalidades en Excel nos permite encontrar funcionalidades de Excel rápidamente sólo escribiendo todo o una parte del nombre de lo que nos interesa. Se trata de una forma muy sencilla de búsqueda que tenemos visible en todo momento, lo que resulta muy cómodo. Para ejecutarla sólo tenemos que escribir lo que buscamos de Excel en la parte superior del libro:

Es una opción muy cómoda y fácil de usar. Por un lado, es muy intuitiva ya que solo tienes que escribir palabras clave relacionadas con la funcionalidad que necesitas en el cuadro de búsqueda ubicado en la parte superior del libro de Excel. Por el otro, está visible en todo momento y es fácilmente accesible, lo que te permite realizar búsquedas rápidas sin interrumpir tu flujo de trabajo.

Además, tiene la opción de sugerencias automáticas: al empezar a escribir en el cuadro habilitado de búsqueda, Excel te proporciona automáticamente sugerencias, facilitando encontrar la información incluso si no recuerdas el nombre exacto de la funcionalidad.

Nos podemos encontrar con dos casos, el primero se da cuando situamos el cursor en el cuadro de búsqueda sin escribir nada. Excel nos traerá las funciones usadas recientemente y otras acciones sugeridas, que son las más utilizadas en Excel. En este caso el desplegable se mostrará así:

El segundo caso se da cuando, si ninguna opción por defecto nos convence, escribimos lo que necesitamos en la barra, como por ejemplo “insertar fila”. En este caso Excel nos ofrecerá varias posibilidades, como mostramos en esta imagen:

  • Acción Óptima: Excel te muestra la opción más acorde a tu búsqueda. Por ejemplo, al escribir “insertar fila”, Excel te sugiere la función “FILA”.
  • Acciones Relacionadas: Además de la acción óptima, Excel presenta una lista de acciones relacionadas con tu búsqueda. Por ejemplo, si buscas “insertar fila”, podrías ver opciones como insertar filas, insertar, leer celdas por filas, y encabezados de fila.
  • Buscar en el Documento: Esta funcionalidad te permite buscar el texto introducido en el documento actual, proporcionando una forma rápida de navegar por tu trabajo.
  • Obtener Ayuda sobre: Si necesitas más información o asistencia, Excel te ofrece enlaces directos a su sección de ayuda relacionados con tu búsqueda.

Como ves es una funcionalidad muy cómoda y apta para cualquier nivel de Excel ya que, tanto si eres usuario nuevo de Excel como si eres usuario experimentado, siempre es más cómodo escribir lo que buscas en el buscador que navegar por los menús de Excel hasta encontrar la opción correcta, pues los menús de Excel son cada vez más extensos y la ubicación de las funcionalidades va cambiando conforme se actualizan las versiones.

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