Opciones de cálculo de Excel

El menú de opciones de cálculo en Excel es una característica que a menudo pasa desapercibida, pero puede resultar de gran valor para el manejo eficiente de hojas de cálculo en Excel, especialmente cuando trabajas con libros complejos o grandes conjuntos de datos. Las opciones de cálculo las encontrarás en la sección de fórmulas, en el apartado "cálculo". Tiene este aspecto:

Las opciones de cálculo de Excel permiten intervenir en la forma de cálculo mediante las opciones que tenemos en el desplegable. Las opciones son estas:

• Automático: Esta opción es la configuración predeterminada en Excel. Cuando está activada, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas en un libro cada vez que se realiza un cambio en los datos que afecta a esas fórmulas. Es útil para mantener actualizados los resultados en tiempo real, pero puede ralentizar el rendimiento en libros de gran tamaño o complejidad.
• Automático excepto para tablas: Esta opción es similar a la anterior, ya que calcula automáticamente las fórmulas cuando se producen cambios en los datos. Sin embargo, difiere en que excluye las tablas de datos de este cálculo automático. En otras palabras, las tablas de datos requerirán una actualización manual pulsando F9 para calcular sus resultados.
• Manual: Cuando se selecciona esta opción, Excel no realizará ningún cálculo automáticamente, incluso cuando se realicen cambios en los datos o las fórmulas. En su lugar, el usuario debe activar el cálculo manualmente presionando F9 o colocando el cursor en la celda que contiene la fórmula y presionando la tecla Enter. Esta configuración puede ser especialmente útil en libros Excel grandes o complejos, donde el cálculo automático constante puede ralentizar el rendimiento.

En cuanto a los dos botones adicionales de esta sección del menú nos permite establecer cómo se ejecutará el cálculo cuando este no sea automático.

• Calcular Ahora: Este botón, que se activa solo cuando se ha seleccionado la opción de cálculo manual, permite al usuario calcular todas las fórmulas en el libro en ese momento. Es equivalente a presionar F9 y puede ser útil cuando deseas realizar un cálculo manual en un momento específico.

• Calcular Hoja: Este botón, que también se utiliza con la opción de cálculo manual seleccionada, calcula todas las fórmulas en la hoja de trabajo actual en lugar de todo el libro. Es equivalente a presionar Shift + F9 y es útil cuando solo deseas calcular un subconjunto específico de fórmulas dentro del libro.

El cálculo manual de funciones es muy útil cuando tenemos un libro Excel con gran cantidad de información y fórmulas y el ordenador tarda varios segundos o minutos en recalcular todo el libro cada vez que se edita algún dato. Si has llegado a este punto, esta opción te servirá antes que decidirte por comprar un ordenador nuevo.