Para qué sirve la función ELEGIR de Excel

La función ELEGIR forma parte de la sección de funciones de búsqueda y referencia y nos permite seleccionar un valor de una lista basándonos en un índice. Es una función muy simple y sencilla en su uso, pero permite hacer un sinfín de operaciones gracias a la combinación con otras funciones.

La sintaxis de la función ELEGIR es:

=ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2]; [valor3];...)

Donde:

• Núm_índice:indica qué valor de la lista queremos seleccionar.
• Valor1, valor2,...: son los valores de la lista.

Por ejemplo, podríamos seleccionar el día de la semana de una lista de valores que va de lunes a domingo indicando el número de día de la semana. 

• En A1 escribiremos un número del 1 al 7 que nos servirá como índice de selección del día de la semana.
• En A2 ingresaremos la función ELEGIR de esta forma:

=ELEGIR(A1;"Lunes";"Martes";"Miércoles";"Jueves";"Viernes";"Sábado";"Domingo").

Si en A1 escribimos 2, en A2 aparecerá "Martes", si cambiamos a 7 nos aparecerá "Domingo" y así sucesivamente. Debes tener en cuenta que la función no nos permite indicar un rango de celdas como valores a consultar, sólo podemos incluir referencias de celda (no rangos), texto, números o nombres definidos. 

Función ELEGIR combinada con otras funciones

Como decíamos, aunque es una función sencilla, permite llevar a cabo funcionalidades avanzadas que nos van a ir muy bien para un sinfín de tareas, gracias a la combinación con otras funciones. Por ejemplo, podemos combinar la función ELEGIR con BUSCARV, BUSCARH o BUSCARX para generar búsquedas en rangos dinámicos. La sintaxis sería:

=BUSCARV(C1;ELEGIR(A1;Rango1;Rango2;Rango3); 2;FALSO)

Donde:

• Valor buscado: buscamos el valor de la celda C1.
• Matriz tabla: la matriz de búsqueda es dinámica. En función del valor que escribamos en la celda A1 (1,2 o 3), la búsqueda la hará en el Rango1, en el 2 o en el 3.
• Número de columna: de estas matrices, nos devolverá la columna 2.
• [Rango]: al indicar FALSO, estamos pidiendo que nos devuelva el valor exacto y no una aproximación.

Otra combinación muy interesante es la que podemos hacer con ELEGIR y SUMA o cualquier otra función de cálculo como PROMEDIO, MIN o MAX, entre otros. La función ELEGIR nos permite asignar un rango dinámico para ejecutar la operación matemática. Por ejemplo:

=SUMA(ELEGIR(A1;Rango1;Rango2;Rango3)

Donde el rango que esta fórmula sumará dependerá del valor asignado a la celda A1. Como en el caso, los valores 1,2 y 3 nos permiten cambiar los rangos. El funcionamiento sería exactamente el mismo con otras funciones de cálculo:

=PROMEDIO(ELEGIR(A1;Rango1;Rango2;Rango3))

=MAX(ELEGIR(A1;Rango1;Rango2;Rango3))

=MIN(ELEGIR(A1;Rango1;Rango2;Rango3))

También podrías construir frases dinámicas con la combinación entre ELEGIR y CONCAT. Por ejemplo:

=CONCAT("Has seleccionado: "; ELEGIR(A1;"Opción A";"Opción B";"Opción C"))

Excel unirá el valor del primer argumento con uno de las tres opciones del segundo argumento, en función del valor asignado a la celda A1. Si escribimos 1 utilizará "Opción A", con un 2 la "Opción B" y con el 3 la "Opción C".