Qué debe contener una nómina

Todos los empleados reciben una nómina de su empresa con la información acerca de su retribución económica. Esta se calcula según el periodo de pago pactado entre la empresa y el trabajador, que normalmente es una vez al mes.

En PlantillasPyme podrás encontrar la plantilla de nóminas para Excel totalmente gratuita que te permitirán hacer las nóminas de los empleados de forma sencilla. La plantilla contiene todos los campos necesarios de una nómina oficial y está preparada para imprimir o exportar a pdf para enviarla por cualquier medio electrónico. Además, al ser exportable a pdf, permite su firma con certificado digital

En el artículo de hoy te explicamos todos los datos que debe contener una nómina.

En primer lugar, en el encabezado de la nómina, encontramos los datos de la empresa y los datos del empleado:

Los datos de la empresa

Todos los datos legales que identifican a la empresa que emite la nómina. Estos datos incluyen:

• Nombre de la persona física o jurídica
• Dirección fiscal de la empresa
• El Código de Cuenta Cotización en el que trabajador está incluido
• El CIF de la empresa

Los datos del empleado

Los datos del empleado que ha prestado el servicio a la empresa a cambio de una retribución. Los datos que se deben incluir son:

• Nombre y apellidos
• Número de DNI
• Número de la seguridad social
• La categoría profesional a la que pertenece
• El grupo de cotización
• La antigüedad de la persona en la empresa

Datos sobre la relación contractual

• Tipo de contrato (temporal, indefinido…)
• Fecha de inicio de la relación laboral
• El periodo de liquidación al que corresponde la nómina.

Devengos

En esta sección encontramos lo que el trabajador ha generado, antes de aplicar las deducciones correspondientes. Podemos diferenciar dos tipos de devengos: las percepciones salariales y las percepciones no salariales.

Percepciones salariales: pueden ser en forma de dinero o en especie, incluye lo que recibe el empleado por su trabajo.  Cotizan a la seguridad social.

• Salario base: por los días que se han trabajado y debe ir alineado con el convenio que aplique a la empresa.
• Complementos salariales: cantidades extraordinarias que recibe el empleado por su trabajo como podría ser complementos por antigüedad o un extra por haber cumplido objetivos, entre otros.
• Horas extra (en el caso de que se hayan realizado)
• Pagas extraordinarias: pueden estar prorrateadas en el sueldo mensual o recibirlas en diferentes meses del año.
• Mejoras voluntarias

Percepciones no salariales: no cotizan a la seguridad social. Surgen para compensar gastos extra que se han ocasionado debido al trabajo como por ejemplo:

• Dietas
• Kilometraje
• Plus de transporte
• Indemnizaciones

Deducciones

Las deducciones son cantidades que se descontarán de los devengos para finalmente obtener el sueldo neto. Entre las deducciones encontramos:

• Las cotizaciones del empleado a la seguridad social. Se desglosan en:
  • Contingencias comunes
  • Desempleo
  • Formación profesional
  • Horas extraordinarias normales
  • Horas extraordinarias de fuerza mayor
• El IRPF correspondiente: se calcula en función de la situación personal del empleado y sus ingresos.
• Anticipos (en el caso de que se adelante una parte del salario)
• Valor recibido especie
• Otras deducciones

Liquido a percibir

• Es el importe que recibirá el empleado en su cuenta tras restar devengos y deducciones

Validación

• La nómina también debe incluir la firma y el sello de la empresa. Cuando el ingreso se hace por cuenta bancaria no hace falta la firma del trabajador.

Estas son todas las secciones que debe incluir una nómina, recuerda que en PlantillasPyme tenemos la plantilla de nómina para Excel gratuita, con todos los campos necesarios para que puedas hacer tus nóminas de forma fácil y rápida.