En Excel, las funciones son fórmulas predefinidas que realizan cálculos específicos o ejecutan acciones específicas en tus datos. Estas funciones son esenciales para realizar tareas matemáticas, estadísticas, financieras y de texto, entre otras, de manera más eficiente y precisa. A continuación, se describen algunos de los tipos más comunes de funciones en Excel:

Búsqueda y referencia: Orientados a la búsqueda de datos en una hoja o en un libro, son muy útiles para cruzar datos entre distintas tablas y hacer consultas enriquecidas. Entre las más utilizadas en esta sección tenemos BUSCARV, BUSCARH, COINDICIR o TRANSPONER.

  • BUSCARV: Busca un valor en una tabla y devuelve un valor correspondiente desde la misma fila.
  • BUSCARH: Realiza una búsqueda horizontal en una tabla.
  • COINCIDIR: Busca un valor en un rango y devuelve su posición.
  • TRANSPONER: Transpone una matriz o rango de celdas, intercambiando filas por columnas y viceversa.

Texto: Permite operar con cadenas de texto y, aunque no es la categoría que más funciones tiene, son muy prácticas. En esta sección tenemos funciones como CONCAT o EXTRAE.

  • CONCATENAR: Combina varias cadenas de texto en una sola.
  • EXTRAE: Extrae una parte de una cadena de texto en función de la posición y la longitud especificadas.

Lógicas: Permite a Excel evaluar pruebas lógicas. Es de las categorías con menos funciones, pero contiene la función posiblemente más usada, la condicional SI.

  • SI: Realiza una prueba lógica y devuelve un valor si la prueba es verdadera y otro valor si es falsa.

Fecha y hora: En operaciones con fechas Excel destaca por su versatilidad. Permite hacer operaciones con fechas que nos ahorrarán horas. Entre las más destacadas diríamos que tenemos HOY, DIA.LAB o DIASEM.

  • HOY: Devuelve la fecha actual.
  • DIA.LAB: Calcula el número de días laborables entre dos fechas.
  • DIASEM: Devuelve el número correspondiente al día de la semana de una fecha.

Base de datos: Esta categoría permite hacer operaciones con tablas que forman parte de una base de datos. Permite ejecutar instrucciones muy interesantes como BDSUMA, BDPROMEDIO y BD EXTRAER.

  • BDSUMA: Suma los valores de una columna en función de criterios especificados.
  • BDPROMEDIO: Calcula el promedio de valores en una columna en función de criterios.

Matemáticas y trigonométricas: Son funciones pensadas para hacer instrucciones matemáticas y el abanico es muy amplio. Es de las categorías con más funciones y muy posiblemente la categoría más utilizada. Algunas de las funciones mas comunes son SUMA, PROMEDIO, SEN, COS, TAN.

  • SUMA: Suma valores.
  • PROMEDIO: Calcula el promedio de un conjunto de números.
  • SEN, COS, TAN: Funciones trigonométricas para calcular senos, cosenos y tangentes.

Financieras: Las funciones de esta categoría resuelven problemas o indicadores financieros como las cuotas de un préstamo o el valor actual neto. Aquí encontramos las funcionas TASA o PAGO, entre otras.

  • TASA: Calcula la tasa de interés de un préstamo o inversión.
  • PAGO: Calcula el pago periódico de un préstamo.

Estadísticas: Funciones orientadas a resolver problemas o indicadores estadísticos de todo tipo. Esta categoría es de las más completas y tiene funciones muy prácticas como la función PROMEDIO, DESVESTP o COEF.DE.CORREL.

  • PROMEDIO: Calcula el promedio de un conjunto de datos.
  • DESVESTP: Calcula la desviación estándar poblacional.

Información: Este tipo de funciones nos permiten buscar información acerca de las hojas de cálculo con las que estamos trabajando.

Ingeniería: esta sección permite ejecutar operaciones para resolver problemas de propagación de ondas con la función de Bessel y cálculos complejos, así como conversión numérica. 

Cubo: Las funciones de esta categoría nos permiten encontrar la información de un cubo OLAP y colocarla en una hoja Excel, de forma que se puede combinar el ámbito de las funciones de Excel con las ventajas de un repositorio de datos multidimensional.

Web: Esta categoría de funciones nos permite conectar una hoja de cálculo con una página web o una intranet, lo que permite la introducción automática de datos.

Funciones definidas por el usuario: Excel es muy flexible y contiene muchos complementos que podemos instalar para acabar de completar sus funcionalidades. Estos complementos pueden tener funciones propias, si las tienen las veremos en esta categoría.

Funciones de compatibilidad: En esta sección tenemos funciones que han sido sustituidas en las versiones más actuales de Excel por otras más precisas o que tienen algún tipo de mejora. Se pueden utilizar las funciones de versiones más antiguas gracias a la compatibilidad de versiones. Las funciones originales que han sido sustituidas las tenemos en esta categoría.

Estas categorías de funciones en Excel permiten a los usuarios realizar una amplia variedad de tareas, desde cálculos matemáticos hasta análisis de datos, y son esenciales para aprovechar al máximo la potencia de esta herramienta de hoja de cálculo.

Enrique Serrano
Autor

Enrique Serrano

Soy Enrique Serrano Fuentes, un emprendedor y experto en Excel con una sólida trayectoria en el sector financiero corporativo. He orientado mi carrera hacia lo digital y emprendedor, y actualmente colaboro con Plantillas Pyme. Me especializo en crear herramientas y recursos prácticos para la gestión empresarial, combinando mi formación en economía, finanzas y marketing con una pasión por la innovación y el desarrollo de negocios.

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