Top 10 atajos de teclado en Excel

Los atajos de teclado son combinaciones de teclas que sustituyen a determinadas funcionalidades de Excel como copiar, pegar o cerrar un Libro. Existen atajos de teclado para un sinfín de funciones de Excel de, prácticamente, todos los ámbitos, así que puedes hacer de todo con ellos. Su gran ventaja, y por lo que son tan importantes, es porque los atajos de teclado reducen considerablemente el tiempo en todo tipo de tareas, especialmente si son repetitivas, pero no sólo eso, también permiten reducir el número de errores.

Por ejemplo, si tenemos que depurar una lista de datos con 20.000 registros, nos interesará recurrir al atajo de teclado para eliminar filas (Ctrl -), esto nos ahorrará recurrir al menú para cada registro eliminado. Si además tenemos en cuenta que es bastante fácil desplazarse por un Libro Excel con el cursor del teclado, los atajos de teclado toman todavía más relevancia porque juntos hacen una combinación perfecta que prácticamente te permitirá olvidarte de los menús y el ratón.

Top 10 atajos de teclado en Excel

En este artículo os mostramos los que son, para nosotros, el top 10 de atajos de teclado en Excel que debes conocer si usas las hojas de cálculo de Microsoft de forma habitual. Además, al final del artículo, te dejamos con todos los atajos de teclado que también puedes consultar en la página oficial de Microsoft.

Los atajos de teclado más importantes son aquellos que ejecutan las funciones más básicas y ampliamente utilizadas por los usuarios de Excel. Nos referimos a cosas tan habituales como copiar y pegar. Estos serían los 10 más habituales:

• Copiar: Ctrl + C Simplemente sitúa el cursor sobre la celda o rango de celdas que vas a copiar y utiliza esta combinación para duplicar el contenido. Esta combinación, por ejemplo, te puede ahorrar 2 o 3 clics, así que si lo tienes que hacer de forma repetitiva, te ahorrarás bastante tiempo.
• Cortar: Ctrl + X Ideal para mover datos a otro lugar de la hoja, o a otro libro sin duplicarlos.
• Pegar: Ctrl + V Después de copiar o cortar el contenido, utiliza esta combinación para pegarlo en una celda o en un rango.
• Copiar formato: Alt + Ctrl + C Poder copiar formato ya es una funcionalidad que permite ahorrar tiempo en el diseño de un Libro, pero hacerlo con este atajo de teclado te permitirá hacerlo todavía más rápido.
• Pegar formato: Alt + Ctrl + V Funciona exactamente igual que la anterior, simplemente pega el formato copiado anteriormente con esta combinación de teclas en la celda o rango seleccionado.
• Elimina fila o columna: Ctrl -  con este atajo de teclado abre el cuadro de diálogo de eliminar filas o columnas o desplazar las celdas. Para escoger una opción presiona en el teclado sobre la letra subrayada. Por ejemplo, la opción "Toda la fila" se ejecuta con la letra "f".
• Inserta fila o columna: Ctrl + Funciona exactamente igual que el anterior, pero para insertar en lugar de eliminar.
• Actualizar datos: Ctrl + F5 Si trabajas de forma habitual con tablas dinámicas o conexión a datos externos, este será, sin duda, tu atajo de teclado favorito.
• Abrir libro: Ctrl + A Este atajo te llevará al menú de archivo. Allí, además de poder abrir otro Libro, podrás guardar o cerrar el Libro o acceder al menú de opciones.
• Guardar libro: Ctrl + G Si estás trabajando sin el autoguardado, esta opción de teclas bastante sencilla te permitirá ir guardando los avances cada pocos minutos.

Lista completa de atajos de teclado en Excel

Pero como decíamos, existen muchísimos más atajos de teclado, prácticamente tantos como funcionalidades tiene Excel. Aquí los tienes todos. Empezamos con estos atajos de teclado para desplazarte por la cinta de opciones:

• Desplazarse al campo de la cinta Buscar y escribir un término de búsqueda Alt + Q, después escribir el término de búsqueda
• Abrir el menú Archivo Alt + F
• Abrir la pestaña Inicio para dar formato a texto, números y usar la herramienta Buscar Alt + H
• Abrir la pestaña Insertar para insertar tablas dinámicas, gráficos, complementos, imágenes, etc. Alt + N
• Abrir la pestaña Diseño de página para trabajar con temas y configuración de página Alt + P
• Abrir la pestaña Fórmulas para personalizar cálculos y funciones Alt + M
• Abrir la pestaña Datos para ordenar, filtrar y analizar Alt + A
• Abrir la pestaña Revisar para revisar ortografía y agregar comentarios Alt + R
• Abrir la pestaña Vista para ver saltos de página, configurar zoom, y ver macros Alt + W

Para trabajar con la cinta de opciones desde el teclado, utiliza los siguientes atajos:

• Seleccionar la pestaña activa de la cinta Alt o F10
• Moverse entre pestañas o usar las teclas de dirección Tab o Shift + Tab
• Moverse dentro de elementos de la cinta Teclas de dirección
• Mostrar información sobre herramientas Ctrl + Shift + F10
• Activar el botón seleccionado Barra espaciadora o Enter
• Abrir lista de un comando Flecha abajo
• Abrir menú de un botón Alt + Flecha abajo
• Moverse al siguiente comando en un menú abierto Flecha abajo
• Expandir o contraer la cinta Ctrl + F1
• Abrir un menú contextual Shift + F10
• Moverse al submenú de un menú abierto Flecha izquierda
• Moverse entre grupos de controles Ctrl + Flecha izquierda/derecha

Los siguientes atajos de teclado te permitirán navegar por las celdas:

• Ir a la celda anterior Shift + Tab
• Subir una celda Flecha arriba
• Bajar una celda Flecha abajo
• Moverse a la izquierda Flecha izquierda
• Moverse a la derecha Flecha derecha
• Ir al extremo del área de datos Ctrl + Flecha de dirección
• Entrar en modo Final, ir a la siguiente celda no vacía de la columna o fila y desactivar el modo Final Fin + tecla de dirección
• Ir a la última celda usada Ctrl + Fin
• Extender selección hasta la última celda Ctrl + Shift + Fin
• Desplazarse hasta que la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada Inicio + Bloq Despl
• Ir al inicio de una hoja Ctrl + Inicio
• Bajar una pantalla Página abajo
• Ir a la siguiente hoja de un libro Ctrl + Av Pág
• Moverse una pantalla a la derecha en la hoja Alt + Av Pág
• Subir una pantalla Página arriba
• Moverse entre hojas Ctrl + Av Pág / Ctrl + Re Pág
• Moverse a celdas desbloqueadas en hojas protegidas Tab
• Abrir lista de opciones de validación Alt + Flecha abajo
• Recorrer formas flotantes como cuadros de texto o imágenes Ctrl+Alt+5 y después la tecla TAB varias veces
• Salir de navegación flotante Esc
• Desplazar horizontalmente Ctrl + Shift y, a continuación, desplazar la rueda del ratón arriba o abajo para ir a izquierda o derecha.
• Acercar Ctrl + Alt + =
• Alejar Ctrl + Alt + -

Para dar formato a las celdas, estos son todos los atajo de teclado que puedes utilizar.

• Abrir Formato de celdas Ctrl + 1
• Formato de fuente Ctrl + Shift + F o Ctrl + Shift + P
• Insertar una nota o abrir y editar comentario de una celda Shift + F2
• Insertar nuevo comentario encadenado o editar uno existente Ctrl + Shif + F2
• Muestra el cuadro de diálogo insertar para insertar filas o columnas Ctrl + Shift + +
• Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar filas o columnas Ctrl + -
• Insertar hora actual Ctrl + Shift + :
• Insertar fecha actual Ctrl + ;
• Mostrar valores o fórmulas Ctrl + `
• Aplicar formato de número general Ctrl + Shift + ~
• Aplicar formato de moneda Ctrl + Shift + $
• Formato porcentaje Ctrl + Shift + %
• Formato científico Ctrl + Shift + ^
• Formato de fecha Ctrl + Shift + #
• Formato de hora Ctrl + Shift + @

Atajos de teclado para pegado especial. Con la combinación de teclas Ctrl + Alt + V, se abrirá el cuadro de diálogo de Pegado especial, utiliza estas letras para seleccionar una de las opciones de pegado:

• Pegar todo el contenido y formato de celda A
• Pegar solo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas F
• Pegar solo los valores (no las fórmulas) V
• Pegar solo el formato copiado T
• Pegar solo los comentarios y notas adjuntos a la celda C
• Pegar solo la configuración de validación de datos de las celdas copiadas N
• Pegar todo el contenido y formato de las celdas copiadas H
• Pegar todo el contenido de la celda sin bordes X
• Pegar solo los anchos de columna de las celdas copiadas W
• Pegar solo las fórmulas y los formatos de número de las celdas copiadas R
• Pegar solo los valores y los formatos de número de las celdas copiadas U

Para hacer selecciones y acciones, Excel tiene los siguientes atajos de teclado disponibles:

• Seleccionar toda la hoja Ctrl + E o Ctrl + Shift + Espacio
• Seleccionar la hoja actual y la siguiente Ctrl + Shift + Av Pág
• Extender selección hasta la última celda usada Ctrl + Shift + Fin
• Seleccionar una columna completa Ctrl + Espacio
• Seleccionar una fila completa Shift + Espacio
• Seleccionar el área actual alrededor de la celda activa Ctrl + Shift + * (asterisco)

Para trabajar con datos, funciones y la barra de fórmulas, utiliza los siguientes atajos o métodos abreviados de teclado:

• Editar la celda activa F2
• Expandir o contraer la barra de fórmulas Ctrl + Shift + U
• Cancelar una entrada Esc
• Insertar una fórmula Autosuma Alt + =
• Insertar una función Shift + F3
• Crear un gráfico incrustado Alt + F1
• Crear un gráfico en una hoja nueva F11

Para la conexión con datos externos, existen estos atajos de teclado:

• Detener una operación de actualización Esc
• Actualizar datos en la hoja Ctrl + F5
• Actualizar todos los datos del libro Ctrl + Alt + F5

Para la gestión de Power Pivot, utiliza estas combinaciones:

• Seleccionar la tabla completa Ctrl + A
• Copiar datos seleccionados Ctrl + C
• Eliminar una tabla Ctrl + D
• Cambiar el nombre de una tabla Ctrl + M
• Seleccionar la columna actual Ctrl + Espacio
• Seleccionar la fila actual Shift + Espacio

Por último, pero no menos importante, tenemos las teclas de función (F) en la cabecera del teclado, con el que podemos llevar a cabo varias acciones:

• F1 Muestra el panel de ayuda.
• F2 Edita la celda activa.
• F3 Muestra el cuadro Pegar nombre.
• F4 Repite el último comando.
• F5 Abre el cuadro Ir a.
• F6 Seleccionar hoja.
• F7 Revisa la ortografía.
• F8 Activa el modo extendido.
• F9 Calcula todas las hojas abiertas.
• F11 Crea un gráfico en una hoja nueva.
• F12 Abre el cuadro Guardar como.