Libro Registro de Bienes de Inversión, cómo funciona

Hacienda obliga empresas y profesionales a tener un registro de facturas emitidas y recibidas, pero también debe llevar un registro de los bienes en los que invierte para desarrollar su actividad. Este registro se lleva a cabo en el libro registro de bienes de inversión, del que hoy vamos a hablar con detalle.

Libro Registro de Bienes de inversión

Las empresas o profesionales que adquieran bienes en el desarrollo de su actividad que conlleven deducciones por inversión (amortizaciones) deberán llevar el libro registro de bienes de inversión. En concreto, deben registrarse:

• Los bienes de inversión de forma individual.
• Todos los datos que permitan identificar las facturas y justificantes contables relacionados con la adquisición del bien.
• Por cada bien, se registrará: la fecha en la que empezó a utilizarse, la prorrata anual definitiva y la regularización anual, si es el caso, de las deducciones.

Es posible mantener este registro en una plantilla Excel, es un formato admitido por Hacienda para enviar libro registro de bienes de inversión, aunque existen otros formatos permitidos. La hoja Excel se debe estructurar así para contener toda la información obligatoria:

• Identificación del periodo y la actividad empresarial o profesional
• Descripción del bien: debe identificarse el tipo de bien, un identificador y la descripción literal.
• Información sobre las amortizaciones: valor de adquisición, valor amortizable, método de amortización, porcentaje de amortización, cuota resultante y amortización acumulada y pendiente.
• Identificación detallada de la expedición y el expedidor como la fecha, número y serie de la factura e información fiscal del proveedor.
• Información relacionada con la fiscalidad de la compra: tipo de iva, base imponible, prorrata definitiva, cuota deducible y cuota a regularizar.
• Por último, en caso de baja del bien, es necesario aportar detalles de la baja de cada bien como la fecha de baja, la causa o el número de factura en caso de venta.

Además de cumplir con la obligación de registro que marca Hacienda, el libro registro de bienes de inversión nos aporta información sobre las deducciones que producen los activos en el impuesto de sociedades, lo que permite optimizarlas. Por ejemplo, en caso de tener beneficios elevados, reducir los plazos de amortización y optar por planes de amortización acelerada permite un ahorro significativo de impuestos.