Hacienda obliga a todas las empresas y autónomos a tener dos libros diferenciados para registrar sus facturas, se trata del libro de facturas emitidas y el libro de facturas recibidas. Hoy vamos a entrar en los detalles del libro registro de facturas recibidas.
Libro Registro de Facturas Recibidas
Como su nombre indica, el libro registro de facturas recibidas permite anotar las facturas correspondientes a bienes adquiridos o importados y servicios recibidos en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional. En él pueden registrarse facturas, justificantes contables y documentos de aduanas. Estos son los datos de cada operación que debe contener el registro de facturas recibidas:
- Número de recepción: es un número correlativo que permite identificar cada factura y establecer un orden de entrada.
- Fecha de expedición de la factura.
- Fecha de las operaciones si es distinta de la anterior.
- Nombre y apellidos, razón social o denominación completa del emisor.
- El número de identificación fiscal del destinatario.
- La Base Imponible de las operaciones.
- El Tipo Impositivo: el porcentaje aplicado a la Base Imponible de todos los impuestos a los que la factura está sujeta.
- La Cuota Tributaria: el importe en unidades monetarias de los impuestos a los que la factura está sujeta.
Los Los documentos de facturación se registrarán individualmente, uno por uno, aunque:
- Se podrá hacer un registro resumido de todas las facturas recibidas en una misma fecha y de un único proveedor, indicando los números inicial y final de las facturas asignadas por el receptor, junto con la suma total de la base imponible para cada tipo de impuesto y la cuota global de IVA. Esto será posible si el total de las operaciones, sin incluir IVA, no exceda los 6.000 euros, y que cada una de las facturas no supere los 500 euros, también sin IVA.
- Será válido registrar una misma factura en varios asientos consecutivos si contiene operaciones sujetas a diferentes tipos de IVA.
Hacienda puede solicitar el registro de facturas recibidas, como cualquier libro obligatorio, de forma que es importante tenerlo actualizado y revisado. Una forma fácil de hacerlo es con una plantilla Excel que permita importar los datos del programa contable o de gestión que utilices como empresario o profesional.
Enrique Serrano
Soy Enrique Serrano Fuentes, un emprendedor y experto en Excel con una sólida trayectoria en el sector financiero corporativo. He orientado mi carrera hacia lo digital y emprendedor, y actualmente colaboro con Plantillas Pyme. Me especializo en crear herramientas y recursos prácticos para la gestión empresarial, combinando mi formación en economía, finanzas y marketing con una pasión por la innovación y el desarrollo de negocios.
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