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Cómo calcular los días laborables en Excel

21-07-2020
Cómo calcular los días laborables en Excel

Gracias a la función DIAS.LAB de excel podemos contar los días hábiles entre dos fechas de forma muy rápida y evitando los errores típicos del recuento manual. Se trata de una función desconocida por la mayoría de usuarios, pero muy fácil de usar y muy práctica. Los argumentos de la función son los siguientes:

  • Fecha inicial: es la fecha de inicio para empezar el recuento de días hábiles.
  • Fecha Final: es la fecha final donde Excel detendrá el recuento de días hábiles.
  • Vacaciones: puede ser una sola celda o un rango. En este argumento señalaremos todas aquellas fechas que son festivas o de vacaciones. Se trata de un argumento opcional, de forma que, si no se indica nada, Excel simplemente no tendrá en cuenta los días festivos o de vacaciones.

En el siguiente ejemplo tenemos el recuento de días hábiles entre el 1/01/2020 y el 31/07/2020, sin indicar ningún festivo o días de vacaciones.

Si, además, incluimos dos días de vacaciones, el recuento de días laborables será de 151 en lugar de 153. Los incluimos simplemente señalando el rango que tiene los días de vacaciones, en este caso el rango A11:A12. Hay que tener en cuenta que los días de vacaciones no pueden ser sábado o domingo, de lo contrario Excel no los tendrá en cuenta en el recuento.

Una versión avanzada de esta función es la fórmula DIAS.LAB.INTL que, además de permitir el rango de fechas para el que necesitamos contar los días hábiles y los días de vacaciones, nos permite cambiar los días considerados no hábiles, que por defecto son sábado y domingo. El argumento que permite hacerlo se encuentra justo entre los dos anteriores, así que en esta ocasión es el segundo argumento y el rango de días de vacaciones queda como tercero. Se trata, simplemente de escoger una de las 14 opciones que permite Excel, ahí es nada:

  • 1: Sábado y domingo (opción por defecto).
  • 2: Domingo y lunes.
  • 3: Lunes y martes.
  • 4: Martes y miércoles.
  • 5: Miércoles y jueves.
  • 6: Jueves y viernes.
  • 7: Viernes y sábado.
  • 11: Domingo.
  • 12: Lunes.
  • 13 Martes.
  • 14: Miércoles.
  • 15: Jueves.
  • 16: Viernes.
  • 17: Sábado.

En el siguiente ejemplo hemos añadido un día adicional de vacaciones y hemos utilizado la función DIAS.LAB.INTL para calcular los días hábiles. El recuento no cambia, sigue siendo 151 porque hemos seleccionado la opción 1 para tener en cuenta sábados y domingos como no hábiles y, el día adicional de vacaciones que hemos añadido, el 05-01-2020, es domingo, así que Excel no lo tiene en cuenta como hábil.

En cambio, siguiendo con el ejemplo anterior, si seleccionamos la opción 4, que tiene en cuenta como días no hábiles el martes y el miércoles, el recuento de días laborables pasa a 150, uno menos que antes, porque ninguna de las tres fechas de vacaciones es martes o miércoles.

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