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Marketing
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Cómo hacer el presupuesto de marketing

23-11-2020
Cómo hacer el presupuesto de marketing

Todas las empresas, grandes, pequeñas o incluso negocios y comercios gastan dinero en marketing a lo largo de su vida, aunque muchas de ellas no son conscientes porque no llevan un registro, ni de los gastos ni de los resultados que obtienen con sus campañas. El marketing es una disciplina muy amplia, aunque últimamente estamos acostumbrados a oír hablar del marketing online o el marketing digital, el buzoneo de un tríptico con descuentos de una tienda de barrio también es marketing. Todo lo que hace la empresa por dar a conocer su marca o su producto es marketing.

El presupuesto de marketing es una herramienta que nos debe permitir, por un lado, presupuestar el gasto previsto en esta actividad a lo largo del año y, por el otro, seguir de cerca su evolución para controlar las desviaciones de presupuesto. Por último, cruzando datos del presupuesto de marketing con información de las ventas de la empresa podemos llegar a concluir que acciones de marketing han funcionado mejor.

Te recordamos que tienes disponible la plantilla de presupuesto de marketing en la sección de plantillas de marketing junto a otras utilidades que seguro pueden resultarte interesantes.

Cómo hacer el presupuesto de marketing

Para hacer el presupuesto de marketing correctamente debemos seguir los siguientes pasos.

  • Definir las categorías: en base a los objetivos de ventas de la empresa debemos definir, en primer lugar, en qué vamos a invertir para desarrollar la actividad de marketing de la empresa, es decir, en base a qué categorías de marketing vamos a hacer el presupuesto. En este apartado, en función del tipo de empresa y su sector, las categorías pueden ser muy distintas, pero como ejemplos podríamos tener: redes sociales, Google adwords, campaña en medios de comunicación o una sponsorización, entre muchos otros.
  • Establecer el presupuesto por meses: ahora que tenemos las categorías en las que vamos a invertir debemos hacer dos cosas: por un lado, establecer el gasto anual de cada una de ellas y, por el otro, definir en qué meses del año vamos a ejecutar cada acción. Esto es indispensable desde el punto de vista financiero porque, de las inversiones en marketing deberíamos poder esperar un incremento de ventas así que, si diversificamos la inversión a lo largo del año es muy posible que el retorno en facturación derivado ayuda a la empresa a autofinanciar sus campañas. Si no es así, el departamento financiero debería poder planificar la financiación necesaria.
  • Registro de los gastos reales: Pues bien, ya tenemos el presupuesto mensualizado por categorías de todo el año, ahora sólo tenemos que llevar un registro de los gastos reales en marketing en los que la empresa va incurriendo conforme avanza el año. Lo ideal es que tenga una estructura exactamente igual a la del presupuesto para poder abordar bien el siguiente punto.
  • Calcular las desviaciones por categorias y por meses: en base al presupuesto anual y al registro de gastos reales calcularemos las desviaciones en importe, por un lado, por categorías, para detectar donde hemos sobrepasado el presupuesto o donde no lo hemos consumido y, por otro lado, por meses para detectar cuándo estamos por encima del presupuesto o por debajo.

Así que, como ves, el presupuesto de marketing y su seguimiento es algo bastante sencillo de hacer si sigues estos pasos. Para hacerlo, una hoja de cálculo como Excel es lo más recomendable porque permite, con fórmulas muy sencillas, seguir en detalle todas las desviaciones entre presupuesto y realidad. Es importante hacer una revisión de la evolución como mínimo de forma mensual para poder corregir las desviaciones a tiempo.

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