Qué es la memoria y qué contiene

La memoria es un documento que añade información cualitativa al resto de los estados financieros de las cuentas anuales. A diferencia del resto de estados financieros, en la memoria predomina el texto sobre los datos cuantitativos y, aunque el Plan General Contable marca la información mínima que debe contener, es el documento que admite más flexibilidad a la hora de ser cumplimentado. Desde el punto de vista del análisis de balances es un documento muy interesante para comprender las masas patrimoniales de la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance y su evolución y su función es la de completar, ampliar, comentar y aclarar el contenido del resto de documentos de las cuentas anuales. La memoria puede tener tres formatos en función del tamaño de la empresa: abreviado, pyme o normal.

¿Qué debe contener la memoria?

Según se regula en el Plan General de Contabilidad, la memoria, en su formato normal, debe contener los siguientes puntos de información.

• Actividad de la empresa: En este apartado se describirá el objeto social de la empresa y la actividad o actividades a que se dedique.
• Bases de presentación de las cuentas anuales: en base a qué criterios se han formulados las cuentas anuales.
• Aplicación de resultados.
• Normas de registro y valoración, aplicadas a la formulación de las cuentas anuales.
• Inmovilizado material: análisis de los movimientos de las partidas contables contenidas en este epígrafe.
• Inversiones inmobiliarias: análisis de los movimientos de las partidas contables contenidas en este epígrafe.
• Inmovilizado intangible: análisis de los movimientos de las partidas contables contenidas en este epígrafe.
• Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar: información detallada sobre este tipo de operaciones financieras.
• Instrumentos financieros: aportar detalles sobre los activos financieros contenidos en esta partida como su naturaleza y su vencimiento, por ejemplo.
• Existencias: en este apartado se detallan y se da información acerca de correcciones valorativas, limitaciones de disponibilidad de las existencias por garantías y pignoraciones o cualquier aspecto que afecte a la titularidad de los stocks, entre otros.
• Moneda extranjera: aquí se detallan los aspectos más relevantes de las operaciones en divisa realizadas por la empresa.
• Situación fiscal de la empresa.
• Ingresos y gastos: toda la información relevante a los ingresos y gastos de la compañía.
• Provisiones y contingencias.
• Información sobre medio ambiente.
• Retribución a largo plazo al personal, cuando ésta exista en la empresa.
• Transacciones con pagos basados en instrumentos financieros de patrimonio.
• Subvenciones, donaciones y legados recibidos.
• Combinaciones de negocios.
• Negocios conjuntos.
• Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones interrumpidas.
• Hechos posteriores al cierre.
• Operaciones con partes vinculadas.
• Otra información que la empresa considere que debe reflejar para que cualquier usuario puede comprender los estados financieros en su conjunto.
• Información segmentada: La empresa informará de la distribución del importe neto de la cifra de negocios correspondiente a sus actividades ordinarias, por categorías de actividades, así como por mercados geográficos, en la medida en que, desde el punto de vista de la organización de la venta de productos y de la prestación de servicios u otros ingresos correspondientes a las actividades ordinarias de la empresa, esas categorías y mercados difieran entre sí de una forma considerable.
• Información sobre derechos de emisión de gases de efecto invernadero.

Por tanto, la realización de una memoria no es solamente de obligado cumplimiento para cualquier empresa, sino que se trata de un instrumento tremendamente útil para conocer qué ha estado sucediendo dentro de una compañía durante un periodo de tiempo. Esto permitirá dar explicación a multitud de interrogantes por parte de quien lo requiera, desde la Administración a un accionista, así como conocer cuál es la situación actual de la empresa y, desde ésta, formular previsiones futuras.