Como ya hemos comentado en otros artículos, las tablas nos permiten decirle a Excel que un determinado rango es un conjunto de datos único, de forma que podemos tratarlo más fácilmente. Las tablas, además, permiten obtener los datos de fuentes externas, de esta forma no tenemos que preocuparnos ni siquiera de actualizar la información. La gestión de conexiones de tabla la podemos llevar a cabo desde el menú "Diseño de Tabla", en el apartado "Datos externos de tabla", que tiene este aspecto:
Las opciones que tenemos en este menú, son las siguientes:
- Exportación: es una opción que permite exportar la tabla a una lista SharePoint o a un diagrama dinámico de Visio. El primero permite compartir la tabla con un equipo de trabajo de varios miembros y, para ejecutarlo, es necesario tener una lista de Share Point creada. El segundo permite crear un gráfico de árbol donde veremos la estructura de la tabla en modo de diagrama.
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Actualizar: cuando tenemos la tabla conectada a una fuente de datos externa podemos actualizar los datos de distintas formas, este menú nos permite actualizar la tabla, actualizar todo el libro y configurar la conexión mediante la opción de propiedades de la conexión, que abrirá el siguiente cuadro de diálogo.
- Propiedades: Esta sección permite configurar la conexión de la tabla de datos con la fuente externa mediante la personalización de la forma en que se insertan datos nuevos.
- Abrir en el explorador: cuando la fuente de datos externa es una página web, desde esta opción podremos abrir el explorador para visualizar los datos en formato web.
- Desvincular: esta opción elimina el vínculo de la tabla con la fuente externa, de forma que si queremos actualizar datos tendremos que hacerlo manualmente insertando, editando o eliminando registros.
Enrique Serrano
Soy Enrique Serrano Fuentes, un emprendedor y experto en Excel con una sólida trayectoria en el sector financiero corporativo. He orientado mi carrera hacia lo digital y emprendedor, y actualmente colaboro con Plantillas Pyme. Me especializo en crear herramientas y recursos prácticos para la gestión empresarial, combinando mi formación en economía, finanzas y marketing con una pasión por la innovación y el desarrollo de negocios.
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