Lo que debes saber sobre las funciones FILA y FILAS de Excel

Las funciones FILA y FILAS de Excel te ayudarán a obtener información sobre la posición de unas determinadas celdas en la hoja de cálculo. Tienen exactamente el mismo funcionamiento que COLUMNA y COLUMNAS que ya vimos en otro artículo.

Por un lado, la función FILA devuelve el número de fila de una referencia de celda. Si no indicas ninguna referencia de celda, la función FILA dará como resultado el número de fila de la celda donde se encuentra la fórmula.

La sintaxis de la función FILA es:

=FILA(referencia)

La referencia, que es opcional, representa la celda o rango de celdas de las que queremos obtener el número de fila. Por ejemplo:

• Si escribes =FILA() en la celda A5, el resultado es 5.
• Si escribes =FILA(A10), sea donde sea, el resultado es 10.

Una aplicación muy práctica de la función FILA es que permite hacer un numerador de registros. Por ejemplo, escribe FILA(A1) en la celda A1 y arrastra hacia abajo para tantos registros como quieras numerar, esta operación genera una serie de números secuenciales que permite asignar una identificación a cada dato, por ejemplo.

En cuanto a la función FILAS devuelve el número de filas que contiene una referencia o un rango de celdas. Su funcionamiento es ligeramente diferente a FILA.

La sintaxis de la función FILAS es:

=FILAS(Matriz)

Donde la matriz es un argumento obligatorio y es la referencia a un rango de celdas o matriz de las que se desea contar el número de filas. Por ejemplo:

• La función =FILAS(A11:A20) dará como resultado 10 porque el rango abarca 10 filas.
• Si aplicas =FILAS(C1:G3), el resultado será 3 porque hay tres filas, independientemente de que el rango tenga 5 columnas.

La función FILAS te ayudará a determinar dinámicamente el tamaño de un rango, algo muy útil si trabajas con datos que pueden ver modificada su longitud.

Uso combinado de las funciones FILA y FILAS

El verdadero potencial de estas dos funciones está en la combinación con otras, y te daremos sólo dos ejemplos, aunque hay muchos más.

La función FILA combinada con las funciones RESIDUO y SI te permite, por ejemplo, identificar si una fila es par o impar. Escribe la siguiente fórmula en la celda A1 y arrastra hacía abajo copiando la fórmula hasta donde necesites:

=SI(RESIDUO(FILA(A1);2)=0;"Par";"Impar")

El funcionamiento de esta fórmula es el siguiente

• La función FILA(A1) permite obtener la fila en formato de número.
• Con RESIDUO(FILA(A1);2), calculamos el residuo de dividir el número de fila entre 2.
• Con la función SI asignamos el texto "Par" o "Impar". Si el residuo es 0 es porque el número es "Par", si no lo es es "Impar".

Por otro lado, puedes usar la función FILAS combinada con la función INDICE, para repetir una lista de datos en cualquier parte de un libro. Por ejemplo, imagínate que tenemos nombres de productos en el rango A1:A10 y quieres que aparezca la misma información en el rango F11:F20. Escribe esta fórmula en la celda F11 y arrastra para copiarla hasta la celda F20:

=INDICE(A$1:A$10;FILAS($A$1:A1))

El funcionamiento de esta fórmula, es el siguiente:

• FILAS($A$1:A1): Genera un número secuencial que empieza en 1 (A1). Al copiar hacia abajo, gracias a tener la segunda referencia relativa, el número va aumentando a 2,3,4... hasta 10, que es donde dejamos de arrastrar para tener la misma longitud que la lista de datos original.
• INDICE(A$1:A$10;FILAS($A$1:A1)): Usa el número generado por FILAS para seleccionar el valor correspondiente en la lista de datos que se encuentra en el primer argumento A$1:A$10.