Automatiza formatos con la función TEXTO de Excel

La función TEXTO de Excel es una de las funciones más antiguas y su principal utilidad es convertir valores numéricos en texto con el estilo que necesites, ya sea para mostrar fechas con un formato específico, añadir símbolos de moneda, incluir ceros a la izquierda o combinar datos en frases legibles.

Es importante tener en cuenta que TEXTO convierte un número a texto, de forma que puede dificultar la lectura de esas celdas para cálculos.

La sintaxis de la función TEXTO es:

=TEXTO(valor;formato)

• Valor: el número, fecha u hora que quieres convertir a texto.
• Formato: es el formato que quieres dar al texto. Debe ir entre comillas.

Estos son los formatos más usados que puedes aplicar con la función TEXTO, son formatos numéricos y de fecha y hora.

Formatos numéricos

• =TEXTO(8978,5;”#.##0”) -> 8.980
• =TEXTO(8978,5;”#.##0,00”) ->8.980,50
• =TEXTO(8978,5;”0”) -> 8980
• =TEXTO(8978,5;”0,00”) -> 8980,50
• =TEXTO(8978,5;”0.00”) -> 8980.50
• =TEXTO(1615,4578;"€#.##0,00") -> €1.615,46
• =TEXTO(1615,4578;"#.##0,00€") -> 1.615,46€
• =TEXTO(0,25;”0%”) -> 25%
• =TEXTO(0,25;”0,00%”) -> 25,00%
• =TEXTO(14135;"00000000”) -> 00014135

Formatos de fecha y hora

• =TEXTO("15:05:07";"hh:mm:ss") -> 15:05:07
• =TEXTO("15:05:07";"hh:mm") -> 15:05
• =TEXTO("15:05:07";"hh") -> 15
• =TEXTO("15:05:07";"mm") -> 05
• =TEXTO("15:05:07";"ss") -> 07
• =TEXTO(“15:05:07”;”h:mm AM/PM”) -> 3:05 PM
• =TEXTO(HOY();”DD/MM/AA”) -> 11/07/25
• =TEXTO(HOY();”DD/MM/AAAA”) -> 11/07/2025
• =TEXTO(HOY();”DDDD”) -> viernes (o el día de la semana que corresponda)
• =TEXTO(HOY();”DDD”) -> vie (o el día de la semana que corresponda)
• =TEXTO(HOY();””DD MMMM AAAA”) -> 11 julio 2025
• =TEXTO(HOY();”MMMM”) -> julio
• =TEXTO(HOY();”MMM”) -> jul
• =TEXTO(HOY();”MM”) -> 07
• =TEXTO(HOY();”AAAA”) -> 2025
• =TEXTO(HOY();”AA”) -> 25

Cuando puede ser útil la función TEXTO

Aunque aparentemente es una función residual y poco útil, puede tener aplicaciones muy prácticas en el día a día de un usuario medio de Excel. Con TEXTO puedes:

• Combinar texto con números o fechas: si quieres hacer frases como "El pedido se entregó el 11/07/2025", necesitas que esos valores estén formato texto dentro de la fórmula.
• Crear códigos o referencias: gracias a TEXTO puedes generar referencias estandarizadas para gestionar datos.
• Exportar datos a otros sistemas o formatos: muy importante. Si exportas datos a CSV para usarlos en otros sistemas o programas, es posible que necesites previamente adaptar los formatos, TEXTO es fundamental en esos casos.

Errores comunes con la función TEXTO

Es una función sencilla, pero tiene una sintaxis bastante peculiar. Estos son los errores más comunes al usar esta función clásica de Excel:

• TEXTO convierte el número en texto, por lo que ya no se puede usar en cálculos directamente.
• Algunos formatos pueden devolver resultados incorrectos si el valor no es del tipo adecuado (por ejemplo, aplicar formato de hora a un número).
• Separadores regionales: en configuraciones españolas, se usa punto como separador de miles y coma como decimal, pero puede cambiar en otras configuraciones (esto puede causar confusión con fórmulas copiadas de internet).