Muestra sólo textos en Excel con la función T

La función T en Excel es poco conocida pero útil en algunos contextos. Su función principal es extraer el contenido de texto de una celda o valor, sólo si es texto. Si el valor no es texto, devuelve valor vacío, si el valor es texto, devuelve el valor.

Sintaxis de la función

=T(valor)

• valor: Puede ser texto, número, fórmula, valor lógico o una referencia a celda.
• Si valor es texto, T lo devuelve tal cual.
• Si no es texto (número, fecha, valor lógico, etc.), devuelve "" (cadena vacía).

Algunos ejemplos básicos:

• =T("Presupuesto") > Devuelve “Presupuesto”
• =T(2500) > Devuelve vacío ""
• =T(VERDADERO) > Devuelve vacío "”
• =T(A1) > Depende del contenido de A1

Ejemplos prácticos con la función T en Excel

Aunque la función T parece limitada, combinada con otras funciones de Excel puede ayudarte en automatización de informes, validación de celdas, limpieza de datos y alguna funcionalidad más que tenga que ver con los textos.

Evitar errores al concatenar texto y números

=A1 & " " & T(B1)

Combina el contenido de A1 (nombre) y B1 (comentario). Si B1 no es texto (por ejemplo, un número), la función T evita mostrarlo para que no quede un resultado erróneo.

Por ejemplo:

A1: Juan B1: Buen cliente > Resultado: Juan Buen cliente

A1: Marta B1: 23 > Resultado: Marta

Mostrar solo texto entre varias celdas

=T(A1) & T(B1) & T(C1)

Junta el texto de varias celdas, ignorando los valores numéricos o lógicos automáticamente.

Por ejemplo: A1: Nota: B1: 2025 C1: Entregado

Resultado: Nota: Entregado

Eliminar todo menos el texto con una fórmula de limpieza mediante filtros

=SI(T(A1)="";"No es texto";T(A1))

Ideal en columnas de datos mixtos donde necesitas detectar o separar entradas que sean solo texto.

Funciones de Excel relacionadas con T

ES.TEXTO(valor): Esta función devuelve VERDADERO si el valor es texto y FALSO en caso contrario. A diferencia de T, no extrae ni devuelve el contenido textual, sino que simplemente informa sobre su tipo. Es muy útil en validaciones o combinada con otras funciones condicionales.

TIPO(valor): devuelve un número que indica el tipo de dato evaluado: por ejemplo, 1 si es un número, 2 si es texto, 4 si es un valor lógico, etc. En comparación con T, que devuelve el contenido textual, TIPO solo identifica la naturaleza del valor, lo que resulta útil en procesos automáticos donde se mezclan tipos de datos.

TEXTO(valor; formato): Esta función convierte un número o una fecha en texto con un formato específico (por ejemplo, fechas legibles o valores con separadores de miles). A diferencia de T, que solo extrae texto existente, TEXTO transforma otros tipos de datos en texto, lo que es interesante cuando queremos mostrar resultados numéricos con una presentación clara. 

VALOR(texto) : VALOR hace justo lo contrario que TEXTO: convierte una cadena de texto que representa un número en un valor numérico que se puede usar en cálculos. Es opuesta a T, ya que transforma texto en número, mientras que T filtra lo que ya es texto y descarta el resto.