Cómo usar las funciones VERDADERO y FALSO de Excel

Las funciones VERDADERO y FALSO en Excel representan los dos posibles valores lógicos que utiliza el programa: valores booleanos, es decir, uno o cero. Son fundamentales en el trabajo con fórmulas condicionales, ya que permiten que Excel valore si una condición se cumple o no.

La sintaxis para las dos funciones es muy simple porque no requiere argumentos:

• VERDADERO() devuelve el valor lógico VERDADERO y no requiere argumentos.
• FALSO() devuelve el valor lógico FALSO y tampoco necesita argumentos.

Ambos valores pueden escribirse directamente sin paréntesis, por ejemplo: =SI(A1>100;VERDADERO;FALSO). Si A1 es superior a 100 Excel devolverá VERDADERO, en caso contrario devolverá FALSO.

Excel también reconoce expresiones que devuelven resultados lógicos, como =A1>10, que mostrará VERDADERO si la condición se cumple o FALSO si no.

Al tratarse de valores booleanos, Excel asigna un valor numérico a cada uno: VERDADERO equivale a 1 y FALSO equivale a 0. Esto permite incluirlos en operaciones matemáticas o funciones estadísticas.

Por ejemplo, la fórmula =VERDADERO+FALSO devuelve 1, y una expresión como =SUMA((A1:A5>10)*1) cuenta cuántas celdas del rango cumplen la condición.

• Las funciones VERDADERO y FALSO se usan con frecuencia dentro de otras funciones lógicas como SI, Y, O o NO.
• Pueden servir para validar datos, establecer criterios condicionales o automatizar análisis en hojas de cálculo complejas.
• Cuando una comparación no se cumple o una referencia es incorrecta, Excel devuelve FALSO automáticamente.

En conclusión, VERDADERO y FALSO son la base de la lógica booleana en Excel. Aunque su uso no está muy extendido, permiten entender el funcionamiento de Excel y son útiles combinadas con otras funciones.

Estos son algunos ejemplos con las funciones VERDADER y FALSO:

• Verificación de stock mínimo ( con función Y): la fórmula =Y(A2<10;B2>0), devuelve VERDADERO si el producto tiene menos de 10 unidades en stock y además hay demanda pendiente (B2>0). Si no se cumplen ambas condiciones, devuelve FALSO.
• Validación de fechas vencidas (con función O): la fórmula =O(HOY()>C2;C2=""), devuelve VERDADERO si la fecha de vencimiento ya pasó o si la celda está vacía. Ideal para avisos automáticos o formatos condicionales.
• Control de cumplimiento de objetivos (con función SI y PROMEDIO): la fórmula =SI(PROMEDIO(D2:D6)>=0,8;VERDADERO;FALSO), devuelve VERDADERO si el promedio de rendimiento supera el 80 %, y FALSO en caso contrario. Útil en evaluaciones o informes de desempeño.

Ejemplo con datos reales

En la siguiente hoja de cálculo tenemos el número de solicitudes de clientes para interesarse por los servicios de una empresa y el número de clientes que finalmente suscriben los servicios. Estos dos parámetros nos permiten conocer la conversión de clientes, es decir, la efectividad comercial. Para verificar que no hay errores podemos utilizar la función FALSO() anidada en el la función SI(). Lo que buscamos es comprobar que el número de clientes es inferior o igual al número de solicitudes, pues es imposible conseguir más clientes que solicitudes de éstos. En la celda C8 ingresaremos la siguiente fórmula:

=SI((C5<=C4)=FALSO();"Error";"Ok")

Es decir, si la premisa "clientes" inferior o igual a "solicitudes" es falsa, entonces Excel nos devolverá la palabra "Error", en caso contrario nos devolverá la palabra "Ok".

Podemos hacer exactamente lo mismo pero con la función VERDADERO(), sólo que en este caso tendremos que cambiar el orden de las palabras "Error" y "Ok". La fórmula quedaría así:

=SI((C5<=C4)=VERDADERO();"Ok";"Error")

Es decir, si la premisa "clientes" inferior o igual a "solicitudes" es verdadera, entonces Excel nos devolverá la palabra "Ok", en caso contrario nos devolverá la palabra "Error".