Como usar la función UNICOS de Excel

21/06/2023 Excel

La función UNICOS se utiliza para obtener una lista de valores únicos a partir de un rango de celdas en Excel. Es especialmente útil cuando se desea obtener una lista de valores distintos dentro de un conjunto de datos duplicados.

Los argumentos de dicha función son los siguientes:

=UNICOS (matriz;[by_col];[exactly_once])

Matriz: Es el rango de celdas que queremos evaluar.
By col: permite seleccionar entre dos opciones: VERDADERO, para comparar columnas entre sí, o FALSO para comparar filas entre sí. Escogeremos una opción u otro en función de como tengamos estructurada la información a evaluar, si en filas o en columnas.
Exactly once: También permite dos opciones: VERDADERO para devolver los valores que se repiten exactamente una vez, o FALSO para devolver todos los valores distintos del rango, es decir si un valor lo tenemos 2 veces, con la opción VERDADERO no aparecerá, pero con la opción FALSO si que aparecerá.

Con un ejemplo lo entenderás fácilmente. En la siguiente hoja de cálculo tenemos una lista con el nombre de los comerciales de una empresa y con la función UNICOS vamos a ver cuántos se repiten.

En la celda C1 pondremos la función UNICOS de la siguiente forma:

=UNICOS (A2:A6;FALSO;FALSO)

Es decir, con los siguientes argumentos:

Matriz: el rango A2:A6 es el que vamos a evaluar.
By col: como tenemos la información dispuesta en filas, indicamos FALSO.
Exactly once: como queremos que nos devuelva los valores únicos y los repetidos, indicamos FALSO

El resultado es el siguiente:

Fíjate que Luis aparece como resultado, aunque en la lista esta dos veces. Si en en el argumento Exactly once hubiéramos indicado VERDADERO, Luis no aparecería. La función seria a siguiente:

=UNICOS (A2:A6;FALSO;VERDADERO)

Y por tanto el resultado sería:

Por último, si la información en lugar de tenerla en filas, la tenemos en columnas, la función UNICOS cambiaría. Imaginemos que ahora los datos lo tenemos en el rango B5:F5: