Si recientemente has adquirido alguna de nuestras plantillas especializadas para Excel, es fundamental que conozcas cómo abrir y guardar correctamente tus libros. Aquí te lo explicamos paso a paso.

Cómo abrir libros de Excel

Desde un acceso directo: Puedes ejecutar un archivo de Excel en blanco desde su icono de acceso directo o, alternativamente, hacer doble clic en cualquier archivo Excel ya guardado en tu PC.

Desde el backstage: Si abres un libro en blanco, Excel te presentará el backstage. Aquí puedes:

  • Inicio o Archivo: Esta sección te permite abrir un libro en blanco, acceder a un tutorial predeterminado de Excel, usar alguna de las plantillas predeterminadas o seleccionar un archivo reciente de la lista.
  • Nuevo: Para abrir exclusivamente un libro en blanco o acceder a tutoriales y plantillas.
  • Abrir: Aquí puedes cargar libros guardados en tu PC, ya sea seleccionando uno reciente o accediendo a una ubicación específica.

Cómo guardar un libro de Excel

Autoguardado: En la parte superior, encontrarás una cinta verde. Aquí puedes activar el autoguardado, que guarda automáticamente todos los cambios. Si estás en un libro en blanco, Excel te pedirá una ubicación para guardar antes de activar esta función.

Guardado manual: Al lado del autoguardado, verás un ícono de diskette. Haz clic aquí para guardar manualmente. Si es tu primera vez, Excel te pedirá que elijas una ubicación donde guardar tu archivo.

Desde el backstage: Al hacer clic en "Archivo", regresarás al backstage.

  • Guardar: Esta opción guarda rápidamente tu archivo en su ubicación actual.
  • Guardar Como: Te permite no solo guardar el archivo, sino también elegir una nueva ubicación o cambiar su nombre.

Siempre es recomendable hacer copias de seguridad de tus archivos y asegurarte de que el autoguardado esté activado, especialmente cuando trabajas con plantillas importantes para tu negocio. ¡Disfruta de tus plantillas y que tu negocio prospere con Excel!

Esperamos que esta guía haya sido útil y te invite a sacar el máximo provecho de tus plantillas. Si tienes alguna duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Hasta pronto!

 

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