Excel es uno de los programas más utilizados y extendidos tanto en el ámbito de gestión empresarial como en el ámbito doméstico por su gran flexibilidad. Con él podemos hacer un sinfín de herramientas que nos facilitan mucho la gestión de procesos en casi cualquier ámbito pero, como toda en la vida, tiene sus limites y conviene tenerlos en cuenta antes de ponerte a construir tu hoja de cálculo perfecta, no sólo porque puedes llegar comerte su capacidad, sino porque sólo acercarte a alguno de sus límites implicará tener una hoja de cálculo lenta y poco usable. Microsoft clasifica los límites de Excel en las siguientes categorías.

Especificaciones y límites de las hojas de cálculo y de los libros

Hacen referencia al tamaño de las hojas y los libros y su capacidad máxima en términos de tamaño, como el número de filas o columnas.

Característica Límite máximo
Libros abiertos En función de la memoria disponible y los recursos del sistema
Número total de filas y columnas en una hoja de cálculo 1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna 255 caracteres
Alto de fila 409 puntos
Saltos de página 1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que puede contener una celda 32.767 caracteres
Caracteres en un encabezado o un pie de página 255
Número máximo de saltos de línea por celda 253
Hojas en un libro Limitado a la memoria disponible (el valor predeterminado es 1 hoja)
Colores en un libro 16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits)
Vistas con nombre en un libro En función de la memoria disponible
Formatos o estilos de celdas distintos 65 490
Estilos de relleno 256
Grosor y estilos de línea 256
Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro
Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada
Nombres en un libro En función de la memoria disponible
Ventanas en un libro En función de la memoria disponible
Hipervínculos en una hoja de cálculo 65 530
Paneles en una ventana 4
Hojas vinculadas En función de la memoria disponible
Escenarios En función de la memoria disponible, un informe de resumen solo muestra los primeros 251 escenarios
Celdas cambiantes en un escenario 32
Celdas ajustables en Solver 200
Funciones personalizadas En función de la memoria disponible
Escala de zoom del 10 % al 400 %
Informes En función de la memoria disponible
Criterios de ordenación 64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer 100
Campos en un formulario 32
Parámetros del libro 255 parámetros por libro
Elementos mostrados en listas de filtros desplegables 10 000
Celdas discontinuas que pueden seleccionarse Celdas 2.147.483.648
Límites máximos de almacenamiento en memoria y tamaños de archivos para libros del modelo de datos El entorno de 32 bits está sujeto a una limitación de 2 gigabytes (GB) de espacio de direcciones virtuales, compartido por Excel, el libro y los complementos que se ejecuten en el mismo proceso. La parte de dirección del modelo de datos podría alcanzar de 500 a 700 megabytes (MB), pero podría ser inferior si se cargan otros modelos de datos y complementos.
El entorno de 64 bits no impone límites estrictos al tamaño del archivo. El tamaño del libro está limitado solo por la memoria disponible y los recursos del sistema.
Nota: Agregar tablas al modelo de datos aumenta el tamaño de archivo. Si no tiene previsto crear relaciones del modelo de datos complejas usando numerosos orígenes de datos y tipos de datos en su libro, desactive la casilla Agregar estos datos al modelo de datos cuando importe o cree tablas, tablas dinámicas o conexiones de datos.
Núcleos del procesador 64
Longitud del nombre de archivo 218 caracteres (esto incluye la ruta de acceso del archivo). Por ejemplo, C:\Username\Documents\FileName.xlsx.

Especificaciones y límites de los cálculos

Se refieren a las limitaciones de Excel en cuanto a capacidad y velocidad de procesamiento. Es muy importante tenerlas en cuenta porque ralentizan mucho las hojas de cálculo, hasta el punto de hacerlas inservibles.

Característica Límite máximo
Precisión numérica 15 dígitos
Número negativo más bajo permitido -2,23E-308
Número positivo más bajo permitido 2,23E-308
Número positivo más alto permitido 1,00E+308
Número negativo más alto permitido -1,00E+308
Número positivo más alto permitido mediante fórmula 1,7976931348623158e+308
Número negativo más alto permitido mediante fórmula -1,7976931348623158e+308
Longitud del contenido de una fórmula 8.192 caracteres
Longitud interna de la fórmula 16.384 bytes
Iteraciones 32 767
Matrices en una hoja En función de la memoria disponible
Rangos seleccionados 2048
Argumentos en una función 255
Niveles anidados de funciones 64
Categorías de funciones definidas por el usuario 255
Número de funciones de hoja de cálculo disponibles 341
Tamaño de la pila de operandos 1024
Dependencia entre hojas de cálculo 64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas
Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas de cálculo En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas en cada hoja de cálculo En función de la memoria disponible
Dependencia en una sola celda 4.000 mil millones de fórmulas pueden depender de una sola celda
Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados 32 767
Primera fecha permitida en un cálculo 1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha del sistema)
Última fecha permitida en un cálculo 31 de diciembre de 9999
Período de tiempo máximo que puede escribirse 9999:59:59

Especificaciones y límites de los gráficos

Hacen referencia a los límites de información que acepta Excel para poder mostrar un gráfico

Característica Límite máximo
Gráficos vinculados a una hoja En función de la memoria disponible
Hojas a las que hace referencia un gráfico 255
Series de datos en un gráfico 255
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2D En función de la memoria disponible
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D En función de la memoria disponible
Puntos de datos en todas las series de un gráfico En función de la memoria disponible

Especificaciones y límites de los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Se refieren a las capacidades máximas de tablas y gráficos dinámicos.

Característica Límite máximo
Informes de tabla dinámica en una hoja En función de la memoria disponible
Número de elementos únicos por cada campo 1 048 576
Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámica En función de la memoria disponible
Filtros de informe en un informe de tabla dinámica 256 (puede estar en función de la memoria disponible)
Campos de valores en un informe de tabla dinámica 256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica En función de la memoria disponible
Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico 256 (puede estar en función de la memoria disponible)
Campos de valores en un informe de gráfico dinámico 256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico En función de la memoria disponible
Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica 32 767
Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional 32 767
Elementos mostrados en listas de filtros desplegables 10 000

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